vOffice 是市場領先的公司秘書服務提供商
每年只需$1299港元
vOffice是信託及公司服務提供者(TCSP)牌照持有人,有資格擔任您公司的公司秘書。我們將盡最大努力確保您的公司完全遵守當地的商業法律和法規,包括準時向香港稅務局提交納稅申報表。作為客戶的公司秘書,維護和更新公司法定文件(包括重要控制人登記冊)也是我們的首要職責之一。
香港公司指南
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“ Overall, vOffice is a reliable partner for businesses looking to register and grow their company in Hong Kong, offering a complete range of services and support tailored to the needs of each client."
超過20年的公司註冊經驗
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我們的客戶從跨國和機構擁有的企業到初創和中型企業。我們與各種規模和發展階段的企業合作。在 vOffice，我們可以通過快速方案在一天內協助您在香港設立和註冊公司。我們還可以為您的香港公司提供註冊地址，維護法定記錄（例如：重要控制人登記冊），向公司註冊處提交年度申報表，並在需要時擔任公司秘書。
1. 業務開始通知
所有在香港新註冊的公司必須以書面形式通知稅務局，提供公司的業務性質、業務描述、業務地址和業務開始日期。
截止日期：業務開始後不超過一個月。
注意：業務開始並不意味著公司有收入交易。當您開始購買辦公設備（如電腦、文具等）、向潛在客戶提供諮詢（通過電子郵件或電話）、設立公司網站或印製名片時，您的業務即被視為運營中。無論在任何情況下，如果公司正在運營、投資或管理任何子公司（如控股公司），也被視為已開始業務，需要提交申報。
2. 周年申報表
周年申報表與公司的詳細資料有關，作為概括（與業務或利潤無關），須向公司註冊處提交，必須包括完整的高級職員和董事名單，即使公司結構沒有變動。
截止日期：在公司申報日期後的42天內。我們會在截止日期前1-2個月通過電子郵件提醒您這一要求。
注意：未能提交周年申報表將導致檢控。根據《公司條例》第662條，如果公司未能遵守規定，公司及其每位責任人均可被檢控，一經定罪，可被處以罰款。每項違法行為的最高罰款為50,000港元，如屬持續違法行為，則可處以每日1,000港元的罰款。
3. 股東周年大會 (AGM)
公司必須在每個財政年度舉行一次股東周年大會，這是強制性的。
公司必須在每個財政年度結束後的指定期限內舉行股東周年大會：
對於擔保有限公司或不屬於上市公司附屬公司的私人公司，須在會計參考期結束後的9個月內舉行股東周年大會。對於其他任何公司，則須在會計參考期結束後的6個月內舉行股東周年大會。
4. 重要控制人登記冊 (SCR)
根據《修訂條例》，所有在香港註冊成立的公司（上市公司除外）均須：
- 識別並確定對公司有重大控制權的人。
- 保存《重要控制人登記冊》，並在執法人員要求時提供查閱。
《重要控制人登記冊》必須包括（但不限於）重要控制人的必要詳情以及公司指定代表的聯絡資料。
此外，還需在註冊地址維持最新的董事登記冊、公司註冊登記冊和成員登記冊。
注意：未能保存《重要控制人登記冊》將會導致檢控。根據《公司條例》第653M(1)及653M(6)條，如果公司未能遵守相關規定，該公司及其每位負責人均須負上法律責任，並在定罪後須繳交違規罰款。每項違規的最高罰款為港幣25,000元，若屬持續違規，則每日另須繳交港幣700元的違規罰款。
5. 利得稅報稅表
香港稅務局（IRD）要求每間新成立的公司提交稅務申報表。
截止日期：收到利得稅報稅表後的三個月內。
首次利得稅報稅表由香港稅務局（IRD）於公司成立兩週年前的1至2個月內發出，或在公司成立約20個月後發出。
「零」利得稅報稅表 – 適用於尚未開始營業的公司。
利得稅稅率 – 首港幣$2,000,000的利潤稅率為8.25%，其後利潤的稅率為16.5%。
離岸利得稅豁免 – 如果公司的所有收入均來自香港境外，您可以申請離岸豁免，從而免除香港稅務，利得稅稅率為0%。
在這種情況下，Startupr將代表您的公司提交離岸豁免申請。隨後，香港稅務局（IRD）會發出詢問信，要求提供進一步的資料和文件。如果公司成功證明其收入來源於香港境外，則該收入將獲得香港稅務豁免。
香港稅務局（IRD）發出利得稅報稅表後，我們將立即通知您。
6. 初次審計
新成立公司的首次年度審計必須進行，並需在公司成立後18個月內完成。
公司有權選擇自己的財政年度結束日期，然而在香港，最常見的財政年度結束日期是3月31日和12月31日。選擇這兩個財政年度結束日期的原因是，它們可以分別享有延長至11月15日和8月15日的報稅期限。
7. 商業登記證
我們透過電子註冊服務協助客戶成立公司，申請以紙本形式獲批後，公司註冊處將以電子形式（PDF格式）發出公司註冊證書和商業登記證，並不會受理任何關於發出紙本證書的請求。
每間香港公司必須按時續期其商業登記證。商業登記署將於續期商業登記證生效月份的前一個月中旬，寄出商業登記續期通知書。
截止日期：現行有效商業登記證的到期日，通常為公司的週年日。
我們會在週年日前1-2個月透過電郵提醒您。
注意：未能續期商業登記證將會導致檢控。根據《商業登記條例》，如公司未能遵守規定，該公司及其每位負責人均須負上法律責任，並在定罪後須繳交違規罰款。最高罰款為港幣5,000元，並可處以一年監禁。
清單：
- 業務開始通知
- 週年申報表
- 股東周年大會（AGM）
-《重要控制人登記冊》及其他登記冊
- 利得稅報稅表
- 年度審計
- 商業登記證
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公司所有者和董事必須注意香港新公司每年法律要求的正式義務。
我們的指南將幫助您在履行法律義務的同時，有效管理業務。
香港公司的年度要求