公司秘書 服務內容
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在香港成立公司可以享有多項優勢，包括穩健的法律制度、有利營商的環境，以及簡單的稅務制度。根據法例規定，在香港成立的每間公司均須委任一名公司秘書，這是公司註冊程序的一部分。本文將探討公司秘書的重要性、其職能和責任，以及他們如何協助您在香港開展業務並取得成功。此外，我們亦會解釋 vOffice 的專業公司秘書服務如何成為您業務的理想選擇。
法定要求
《香港公司條例》（第 622 章）規定，在香港成立的每間公司，不論是由股份有限公司或擔保有限公司，均須委任一名公司秘書。此委任必須在公司成立後 15 天內作出，而非香港公司則須在六個月內委任。公司秘書必須是香港居民，或是在香港擁有註冊辦事處的法人機構。如不遵從此項規定，可能會被處以巨額罰款，甚至監禁。因此，委任公司秘書不單是良好的商業守則，亦是法律責任。
公司秘書的職能和責任
公司秘書（每年 1,299 港元）負責確保公司遵守所有相關的法定規定、規例和企業管治常規。公司秘書的主要職能和責任包括：
1. 保存法定紀錄和登記冊
公司秘書負責保存公司的法定紀錄，包括股東、董事和秘書的登記冊。他們亦須保存公司的股本紀錄，以及任何股份的轉讓、配發或贖回。這些紀錄必須保持最新狀態，而任何更改均須於規定的時限內向公司註冊處呈報。
2. 呈交法定申報表和文件
公司秘書有責任擬備及向公司註冊處呈交周年申报表及其他法定文件。這些文件包括更改董事或秘書的通知、股份配發，以及公司註冊辦事處的更改。準時準確地呈交文件至關重要，可避免罰款並維持公司在註冊處的良好信譽。
3. 組織董事會會議和股東大會
公司秘書在組織董事會會議和股東大會中擔當重要角色，確保擬備所有必要的文檔，以及會議按照公司的組織章程和相關法律進行。這包括擬定議程、擬備及分發董事會文件，以及撰寫會議記錄。
4. 確保遵守企業管治常規
公司秘書負責確保公司遵守良好的企業管治常規。這包括監察監管環境的變化、就董事的職責和責任向董事會提供意見，以及確保公司的政策和程序符合最新的規定。
5. 作為溝通渠道
公司秘書是公司與其股東、公司註冊處及其他監管機構之間的溝通渠道。他們負責確保公司持份者知悉相關發展事項，並顧及他們的利益。
公司秘書服務費用
每年 HK$1,299
其他可選擇的服務：
公司秘書服務費用
每年 HK$1,299
為何成立香港公司需要委任公司秘書?
- 有限公司更改公司名稱
- 無限公司更改公司名稱
- 有限公司注銷
- 無限公司注銷
- 更改註冊地址
- 更改業務性質
- 添加/更改商標名稱
- 添加/更改分支機構名稱
- 任命/辭職董事/公司秘書
每家香港公司必須任命一位在香港居住，了解相關地方法律法規的合格公司秘書。我們的1,299港元公司秘書服務包括以下工作範圍：
- 根據香港公司條例擔任您的香港公司秘書
- 確保貴公司遵守所有當地法律法規
- 作為您的公司與政府部門（如稅務機關、公司註冊處等）之間的協調員
- 與審計師就秘書記錄的年度法定審計進行聯絡
- 就秘書/法定/合規/會計/稅務事宜提供建議
- 準備並提交香港公司註冊處的年度報告
- 維護公司法定書冊、股東登記冊、董事登記冊、重要控制人登記冊等
- 在更新時獲取新的商業登記證書
我們擁有一支合格的公司秘書團隊，具備必要的專業知識和技能，能夠為客戶提供諮詢，確保貴公司遵守本地法律法規，讓您能夠專注於發展業務。 vOffice 在香港持有 TCSP 牌照（信託和公司服務提供商），並擁有超過 20 年的為數千家公司客戶提供服務的豐富經驗。
專業公司秘書服務
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